为进一步规范学生日常行为管理，减少学生旷课现象，杜绝学生请假的随意性，便于课任教师做好考勤记录，使学生考勤工作有序地进行，直属数理系学生工作领导小组经讨论决定，制订本制度条例。
一、学生因故不能参加教学、军训、实践等教学计划规定的一切活动，必须事先请假。任何原因的事后补假一律不予批准。
二、如遇突发事件本人无法亲自请假的，可委托其他学生代为请假。委托人代为请假时，需携带请假学生的书面请假条，写清请假事由。
三、学生请病假需携带请假条，医务室开具的病历或其他证明材料。若在家突患疾病，可由家长代为请假，病愈后需补交医院诊疗材料。没有病历等相关材料，或他人代为口头请假的，一律不予批准。
四、学生请事假需携带请假条以及相关材料。如果不能提供证明材料则不予批准。所需材料如下：
1、参加校外培训、校外考试需携带听课证、准考证或其他证明材料；
2、参加实习需携带实习证明等材料；
3、参加校内艺术节、科技节、志愿服务等活动需携带团委或相关部门开具的证明书；
4、如家中有急事，需补交由家长签字的情况说明，否则该次请假作废；
5、因其他事件需要请假的，所需证明材料视情况而定。
五、学生携带请假条以及相关材料办理请假事宜，经核实审批后需填写《直属数理系学生请假单》（附后），“请假情况说明书”及原始请假条和相关材料存档备查，“请假单”与“审批意见”交给课任教师。
六、以下几种情况的事假不予批准：
1、周末前以及节假日前后因封路，车、船票紧张等理由而提出提前回家或推迟返校的请假；
2、寒、暑假因路途遥远、车票紧张等原因，未按照正常放假时间提前回家的请假；
3、由于观看演出，听报告等原因，影响了正常教学计划的请假。
七、学生请假在一天以内的，由辅导员确认情况的真实性；超过一天不足一周的，由系主任审批；超过一周的，由学院报教务处长审批。是否准假最终由任课教师决定。
八、学生请假时如果辅导员不在，应把其请假条等相关材料留下，辅导员将尽快与之联系，办理请假事宜。
九、如有上述条例未能陈述的特殊状况，具体处理办法视情况而定。
十、本制度从2006年5月10日开始执行，请广大学生严格遵照执行。
直属数理系学生工作领导小组
2006年5月9日
